発起人：NTT東日本 山形支店
事務局：株式会社ネクストベース
2025年12月1日制定
本規定は、「山形野球活性化プロジェクト」（以下「本プロジェクト」という）における寄付金の募集、受領、管理および使用に関する事項を定め、寄付者の信頼を確保し、山形県内の野球チームの活性化と競技力向上を通じて、県民全体の活力向上に資することを目的とする。
寄付金は、山形県内の中学・高校の硬式野球チームを対象に、スポーツテックベンチャー企業である株式会社ネクストベース（以下「ネクストベース社」という）が実施する、スポーツ科学に基づく測定・評価・トレーニング等の支援活動に充当する。 寄付者は、広告・営利目的ではなく、山形県および県内野球チームの活性化に賛同する意思をもって寄付するものとする。
寄付金は、企業および個人を対象に広く募集する。
寄付金の最低金額は以下のとおりとする。
複数口の寄付も受け付ける。
寄付金は、プロジェクト事務局が指定する口座にて受領し、適切に管理する。
また、受領時には遅滞なく領収書を寄付者に送付するものとする。
寄付金の管理は、会計帳簿に記録し、年度ごとに収支報告書を作成する。
年度とは毎年4月1日から翌年3月31日までとする。
寄付金は、以下の用途に限定して使用する。
プロジェクト運営に必要な事務経費使用にあたっては、透明性を確保し、必要に応じて寄付者に報告する。ただし、ホームページ上の公開に代えることができる。
寄付者の個人情報は、適切に管理・保護することとし、寄付目的以外では使用しない。
ただし、法人名または寄付者の氏名をプロジェクトの広報資料・Webサイト等に掲載する場合があるため、匿名を希望する場合は、その旨を申込時に申し出ることとする。
一度受領した寄付金は、原則、いかなる理由があっても返金しないものとし、第5条に定める事項が同一年度内に実施できなかった場合、翌年度の本プロジェクト資金として繰り越すものとする。